大家在美國生活多少都會有需要寄東西回去台灣的時候
在美國寄國際包裹的選擇有很多
FedEx, UPS, DHL都是不錯的選擇
而我們比較偏愛的是使用美國郵局(United States Postal Office : USPS)寄送小型包裹回台灣
這篇以step by step的方式說明如何使用USPS的國際包裹寄送服務
希望能幫助到大家囉
▼首先先連到USPS網站選取Quick Tool中的Calculate a Price
▼接著選擇寄送地點Taiwan, 然後輸入預估的包裹價值
再來選擇包裹種類,可以使用自己的箱子或是選擇郵局提供的箱子(Flat Rate Box)
使用郵局的箱子就有點像是吃到飽的概念
以Large Flat Rate Box為例就是收取$93.95的固定費用
只要總重在20磅以下,要塞多少東西進去都可以
▼接著就可以看到費用了
USPS提供快捷國際包裹(Priority Mail Express International)和一般國際包裹(Priority Mail International : PMI)的服務
快捷國際包裹約3-5個工作天(不含周末)可到
而PMI約為6-10個工作天, 兩者價差大概在$16-$35
如果需求較緊急的人可以考慮要不要多付錢使用快捷服務
下面的表格是已經幫大家整理好的運費速查 :
運費算法是重量直接無條件進入, 比如說5磅1盎司(oz) ~ 5磅15盎司就會直接視為6磅
大家在打包的時候注意一下重量囉, 一般來說盡量靠近整數磅數而不要超過比較省錢
因為多出來的1盎司就得被多收$3.95不是很划算呢!
如果真的不得已已經超過了，那就多塞一點點東西進去囉
| PMI Flat Rate Box |
PMI Own Package |
Express International |
|
| 1磅 | $33.95(S) $71.95(M) $93.95(L) |
$45.75 | $61.85 |
| 2磅 | $33.95(S) $71.95(M) $93.95(L) |
$49.70 | $66.50 |
| 3磅 | $33.95(S) $71.95(M) $93.95(L) |
$53.65 | $71.15 |
| 4磅 | $33.95(S) $71.95(M) $93.95(L) |
$57.60 | $75.80 |
| 5磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$61.55 | $80.45 |
| 6磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$65.40 | $85.10 |
| 7磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$69.25 | $89.75 |
| 8磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$73.10 | $94.40 |
| 9磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$76.95 | $99.05 |
| 10磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$80.80 | $103.70 |
| 11磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$84.65 | $108.35 |
| 12磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$88.50 | $113.00 |
| 13磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$92.35 | $117.65 |
| 14磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$96.20 | $122.30 |
| 15磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$100.05 | $126.95 |
| 16磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$103.90 | $131.60 |
| 17磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$107.75 | $136.25 |
| 18磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$111.60 | $140.90 |
| 19磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$115.45 | $145.55 |
| 20磅 | $71.95(M) $93.95(L) |
$119.30 | $150.20 |
| 21磅 | - | $123.15 | $154.85 |
| 22磅 | - | $127.00 | $159.50 |
| 23磅 | - | $130.85 | $164.15 |
| 24磅 | - | $134.70 | $168.80 |
| 25磅 | - | $138.55 | $173.45 |
可以看的出來使用Flat Rate Box較適合寄送體積小但重量重的物品,
郵局提供的箱子最大也不過12" x 12" x 5.5", 太大的東西可能放一個進去就把箱子占滿了
如果是體積大但重量輕的物品則是自己裝箱比較合適
(
注意若要使用自己的箱子的話箱子單邊長度最大不可超過42英吋，這是郵局規定但通常郵局人員不會真的去量，除非葙子很明顯看的出超過太多)
▼針對PMI郵局提供多種不同大小的Flat Rate Box, 這些都是免費的, 有需要的人可以自行到郵局拿取或是線上訂購等郵差幫你送過來, 各種箱子的尺寸如下(長x寬x高,英吋):
Small Flat Rate Box : 8-5/8" x 5-3/8" x 1-5/8"
Medium Flat Rate Box : 13-5/8" x 11-7/8" x 3-3/8"或11" x 8-1/2" x 5-1/2"
Large Flat Rate Box : 23-11/16" x 11-3/4" x 3"或12" x 12" x 5-1/2"
線上訂購的流程為登入USPS->選擇Postal Store底下的Shipping Supplies->選擇Free Shipping Supplies
裡面就有許多箱子以及信封可以選擇囉
(線上訂購也是免費而且還有人幫你送到家,連出門都免了
)
▼確認完郵資接下來就是準備填寫文件
填寫文件的方式有兩種 :
1. 線上填好然後印出收件人&寄件人資訊以及報關單後自己貼在包裹上
2. 到郵局拿單子填寫
若要線上填寫一樣先登入USPS然後選擇Mail&Ship底下的Click-N-Ship
接著把資訊都打一打然後列印就好囉
▼若是親自到郵局拿單子填寫的人需要拿取的單子有兩張
第一張為寄件人以及收件人資訊貼紙
其中收件人的部分可全部用中文寫,只要在最後寫上TAIWAN讓郵局的人可以辨識即可
寫完後撕下來貼在包裹上
▼第二張為包裹報關單,總共有五頁,第一頁為說明,其餘的為四聯單
只要填寫四聯單的第一張即可，請全部用英文填寫
▼報關單的寫法範例如下, 表格內顏色較深的欄位是ㄧ定要填寫的, 其餘不用寫
其中較需要注意的是左下角Shipment Information的部分,大多選Gift或Other(註明Personal Belongings)
1. 內容物要明確清楚 : 我第一次寄送東西回台灣的時候只寫了Clothing*10, 被郵局人員糾正內容要明確
像是Clothing就要寫清楚有什麼, 比如說上衣幾件, 褲子幾件等等
所以之後寫法都會寫成Tops/Pants各多少, 但也不用細分到衣服種類都要寫
其中上衣不管是t-shirt/polo/hoody/sweater等等通通可以歸類成Tops
而褲子的部分不管是shorts/jeans/sweatpants等等通通把他歸類成Pants(或是Bottoms)就好
其他配件像是bags/wallets/wristlets等等通通歸類成Accessories
2. 第4欄的部分為淨重 : 把所有東西重量加總(公斤要換算成X磅X盎司, Google搜尋"lbs kg"即可換算)寫上去就好了,要注意的是Total的部分要跟郵局秤重的重量一樣,建議可到郵局秤完後再寫總重
在家裡先秤好寫上去也可以,只要誤差不要跟郵局實際量測的差太多即可
3. 第5欄的部分為物品總價值 : 需填寫這個包裹的總價值為多少, 使用PMI寄送最多會提供上限$200的保險
也就是說東西如果不小心寄丟了郵局最高只會賠償$200的金額
包裹價值的部分主要是影響到台灣海關課稅與否, 美國海關並不會管
可參考財政部稅務網站網路購買國外貨物應注意事項
全部填寫完後最後在23欄簽名然後寫上日期
接著把報關單和包裹一同交給郵局櫃檯
服務人員會先秤重然後核對報關單的內容
若沒問題他們會印出五張條碼貼紙貼在四聯單每一頁以及包裹上
然後把四聯單第一頁撕下來交給你(條碼上的英文跟數字即是Tracking number)
最後付費(可付現或刷卡)就完成囉!
寄出包裹後大家最關心的就是包裹什麼時候寄到
USPS跟快遞一樣都提供包裹追蹤的服務
▼在USPS網頁可直接用Tracking number查詢目前的進度
▼在台灣郵局網頁的國際包裹查詢打上同一個Tracking number一樣可以追蹤包裹現在到哪了
USPS所提供的服務算是經濟實惠而且方便
寄送的時間也還算不會太長
對於大部分不急著包裹一定要馬上到台灣的人而言是個不錯的選擇
另外USPS也提供許多很方便的線上服務
如果住的地方距離郵局有點遠或是沒有交通工具不方便移動的人甚至可以所有手續都在網路上完成在家等郵差來把包裹收走就好
下一篇再介紹給大家囉!
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